Privacyverklaring B&C Partners

B&C Partners, gevestigd aan [adres invullen indien beschikbaar], respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, op welke grondslagen, hoe wij die beveiligen en wat jouw rechten zijn.

Contactgegevens

B&C Partners
E-mail: info@bencpartners.nl
Telefoon: 0228 – 528 027
Website: www.bencpartners.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

  • contact met ons opneemt via e-mail of telefoon;

  • een samenwerking aangaat met B&C Partners;

  • solliciteert op een vacature;

  • gebruik maakt van onze diensten, zoals catering, banqueting of restaurantfaciliteiten.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht (alleen bij sollicitaties)

  • Geboortedatum en geboorteplaats (alleen bij sollicitaties)

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bedrijfsgegevens (bij zakelijke relaties)

  • Gegevens die je actief verstrekt in correspondentie of gesprekken

  • Informatie over dieetwensen of allergieën (alleen indien relevant voor de dienstverlening)

Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens. Indien dit toch noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij dieetwensen, gebeurt dit uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

B&C Partners verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met je op te nemen over onze dienstverlening;

  • Voor het beantwoorden van vragen of offertes;

  • Voor het uitvoeren van overeenkomsten met klanten of leveranciers;

  • Voor het organiseren van evenementen of catering op maat;

  • Voor sollicitatieprocedures;

  • Voor het versturen van nieuwsbrieven of updates (alleen met toestemming).

Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven);

  • Uitvoering van een overeenkomst;

  • Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht);

  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfscommunicatie of beveiliging).

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Contactgegevens klanten/leveranciers: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na afronding van de procedure

  • Nieuwsbriefabonnees: totdat je je uitschrijft

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met externe partijen als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld een cateringleverancier of administratiekantoor) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt enkel gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van de website en om het gebruikersgedrag anoniem te analyseren. Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in de gegevens die wij van je hebben;

  • jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

  • bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;

  • jouw toestemming in te trekken;

  • je gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).

Een verzoek kun je indienen via info@bencpartners.nl. Ter bescherming van jouw gegevens kunnen we vragen om een kopie van een geldig identiteitsbewijs (maak je BSN, pasfoto en MRZ onleesbaar).

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangscontroles en regelmatige updates van onze systemen.